Voor het importeren van goederen in Brazilië zijn verschillende belangrijke documenten vereist, waaronder de handelsfactuur, paklijst, vrachtbrief, certificaat van oorsprong en invoervergunning (indien van toepassing).

Bovendien moet de importeur houder zijn van een geldige Braziliaanse vergunning voor buitenlandse handel (radarlicentie).
Alle documenten moeten accuraat en consistent zijn. - Eventuele afwijkingen kunnen resulteren in het vasthouden van de lading, inspectie of vertragingen.
Basisdocumentcontrolelijst
1. Handelsfactuur
Moet binnen voltooid zijnEngels of Portugees, met gedetailleerde informatie, waaronder:
Beschrijving van goederen
Hoeveelheid
Eenheidsprijs en totale waarde
Gegevens van koper en verkoper
Handelsvoorwaarden (bijv.FOB, CIF)
2. Paklijst
Specificeert de inhoud van elk pakket, inclusief:
Productdetails
Hoeveelheid en gewicht
Afmetingen
Soort verpakking
3. Vrachtbrief (B/L)
Moet deorigineel exemplaaren omvatten:
Vrachtgegevens
Belastingnummer van de ontvanger (CNPJ/CPF)
HS-code van goederen (NCM)
⚠️ Opmerking:Telex-vrijgave of zeevrachtbiljetten welniet geaccepteerdin Brazilië.
4. Certificaat van oorsprong
Uitgegeven door eenbevoegde instelling, is dit certificaat vereist om:
Tariefverlagingen verkrijgen
Vermijd handelsbeperkingen of -barrières
5. Verzekeringspolis
Indien de zending verzekerd is, akopie van de verzekeringspolismoet worden verstrekt.
Kwalificatie importeur en speciale documentatie
Kwalificatie importeur
Importeurs moeten:
Houd een geldigRadarlicentie(machtiging om deSISCOMEXsysteem)
Indieneninvoeraangiftenen bijbehorende douanedocumentatie
Speciale documentatie voor specifieke producten
Voedsel, farmaceutische producten en cosmetica:
Vereist registratie en eenGezondheidscertificaatvanANVISA (Braziliaanse gezondheidsregelgevende instantie).
Dierlijke en plantaardige producten:
Moet geregistreerd zijn bijMAPA (Ministerie van Landbouw)en vergezeld van Abegassing of fytosanitair certificaat.
Elektronica en huishoudelijke apparaten:
VereisenINMETRO-certificeringvoor naleving van de Braziliaanse normen.
Telecommunicatieapparatuur:
Moet verkrijgenANATEL-certificeringvóór inklaring.
Belangrijke opmerkingen
Documentinformatie zoals de naam van de importeur, productbeschrijving en HS-code moeten exact overeenkomen met de fysieke goederen. Elke discrepantie kan leiden tot inbeslagname van de lading of vertragingen bij de inspectie.
De Braziliaanse douane hanteert een selectief inspectiesysteem met vier kanalen: groen, geel, rood en grijs.
Rode kanaalinspecties duren doorgaans 7 tot 15 dagen.
Voordat de vracht arriveert, moeten importeurs een gratis -tijdverlenging in de bestemmingshaven aanvragen (meestal 21-30 dagen) om hoge overliggelden te voorkomen.





